Con người hơn nhau là khả năng done các jobs hàng ngày một cách dứt điểm
Nhiều bạn 1 tháng trôi qua tổng kết lại Không làm dứt điểm được 1 việc nào ra hồn vì mỗi việc làm 1 tí rồi thấy chán nản do khó khăn và nghĩ là do hoàn cảnh khách quan đem lại và để làm sau, cứ để làm sau làm sau và cuối cùng việc đó không dứt điểm được đến kết quả tốt nhất nên phí mất luôn cả 1 tháng trời công sức của bạn.
Tại sao người khác lại thành công nhanh hơn? Tại vì họ biết cách dứt điểm thành công một công việc nào đó còn những người khả năng làm việc kém là do tâm lý kéo dài thời gian dứt điểm :
Thường chúng ta bị trễ việc là do không phấn đấu dứt điểm sớm hơn mà lại có tâm lý : Ôi cái này 15 phút là xong nên từ từ làm 60 phút vẫn Ok và kết quả 60 phút lại không xong khiến bị lấn sang thời gian việc khác nên bỏ giữa chừng việc này!
Hãy tập tăng khả năng workload lên như sau:
1. Việc có thể dứt điểm trong 15 phút : Phải phấn đấu dứt trong 10 phút thay vì kéo thành 60 phut
2. Việc đáng dứt trong 60 phút : cố gắng làm trong 40 phút thay vì kéo thành 90 phút
3. Việc có thể xong trong ngày hôm nay: Cố dứt điểm trong 1 buổi thay vì để ngày mai làm tiếp nếu chưa xong.
Tăng tốc độ và khả năng workload bằng các phương pháp sắp xếp việc khoa học hơn như sau
1. Việc gì đã xếp đừng dừng lại và chen 1 việc tuỳ hứng vào
2. Làm luôn đừng đợi làm 1 ly cafe hay điếu thuốc cho hứng khởi rồi mới làm
3. Biết chọn 20% số công việc có khả năng xong trước làm trước.
4. Biết chọn 20% công việc quan trọng nhất làm trước.
5. Khi dứt điểm xong 1 việc cụ thể thì đừng tự thưởng cho mình nghỉ ngơi ngay mà tranh thủ tốc độ dứt điểm luôn các việc khác nếu vẫn có cơ hội, Hãy dành thời gian nghỉ ngơi thực sự theo kế hoạch và coi kỳ nghỉ là 1 việc cần dứt điểm đúng hẹn
6. Xếp các công việc dứt điểm theo mô hình trụ tháp công việc lớn theo mục tiêu tức là công việc đó phải là xây dựng nền móng cho các công việc dứt điểm tiếp theo chồng lên.
Đừng để 1 ngày hay 1 giờ trôi qua mà chúng ta chưa dứt điểm được 1 việc gì ra hồn.
